Bu sayfada, ListProcessor yazılımı kullanılırken listelerin sahip olduğu ayarların, Mailman yazılımına geçiş sonrasında nasıl benzer konuma getirilebileceği hakkında bilgiler verilmektedir. Maddeler içerisinde parantez içinde belirtilmiş terimler ListProcessor'daki liste özelliklerini belirtmektedir. Bu işlemlerin http://mailman.metu.edu.tr/mailman/admin/ arayüzünden yapılması gerekmektedir. Bu sayfadaki bilgiler liste yöneticilerinin Türkçe web arayüzlerini kullanacağı varsayılarak açıklanmıştır.
(1) Listeye sadece moderatörün mesaj gönderebilmesi için (moderated-edit liste):
(Bu ayarlar yapıldıktan sonra liste, tek yönlü liste veya duyuru listesi olma özelliğini kazanır.)
(a) Genel Seçenekler > Liste moderatör adresleri alanına her bir satıra bir moderatör adresi gelecek şekilde giriş yapılır.
(b) Üyelik Yönetimi > Üyelik Listesi > Ek Üye Görevleri > Şu anda görüntülenmeyen üyeler de dahil olmak üzere herkesin moderatör onayı ayarını etkinleştir. ayarı Açık olarak seçilir.
(c) Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye filtreleri > Varsayılan olarak yeni üyelerin mesajları moderatör onayı gerektirsin mi? ayarı Evet olarak seçilir.
ÖNEMLİ NOT: Listeye moderatörden geliyormuş gibi görünen spam ve virüslü mesajlara karşı önlem almak için aşağıdaki ayarları yapabilirsiniz.
i. Listeye mesaj gönderme yetkisi olacak e-posta adres(ler)inin listeye üye olMAMASI gerekir. Yetkili adres(ler) moderatör(ler)e aitse, bu durum onlar için de geçerlidir. Bu adresler listeye üye ise üyelikleri iptal edilir.
ii. Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye olmayan kişi filtreleri > Mesajları hemen moderatör onayı için bekletilecek üye olmayan kişi adreslerinin listesi alanına mesaj gönderme yetkisi olacak e-posta adres(ler)i her satıra tek bir adres gelecek şekilde yazılır.
iii. Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye filtreleri > Moderatör onay ayarı açık bir üye listeye mesaj gönderdiğinde uygulanacak eylem. ayarı "Reddet" ya da "Gözardı Et" olarak seçilir.
vi. Bu ayarlamalar sonrasında listeye mesaj gönderme yetkisi olacak e-posta adres(ler)i listeye mesaj gönderebilir. Bu adreslerden gönderilen mesaj(lar) onaylanması için elektronik ortamda liste yöneticisi ve/ya moderatörün bilgisine sunulur.
v. Liste yöneticisi yönetici şifresiyle, tanımlanmış ise moderatör(ler) moderatör şifresiyle, http://mailman.metu.edu.tr/mailman/admindb/LİSTE-ADI şeklindeki sayfaya girerek onaylanması gereken mesaj(lar)ı onaylar. Sonrasında bu mesaj(lar) listeye dağılır.
(2) Listeye sadece liste yöneticisinin mesaj gönderebilmesi için (send-by-owners):
(a) Üyelik Yönetimi > Üyelik Listesi > Ek Üye Görevleri > Şu anda görüntülenmeyen üyeler de dahil olmak üzere herkesin moderatör onayı ayarını etkinleştir. ayarı Açık olarak seçilir.
(b) Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye filtreleri > Varsayılan olarak yeni üyelerin mesajları moderatör onayı gerektirsin mi? ayarı Evet olarak seçilir.
(3) Listeye (üye olan-olmayan) herkesin mesaj gönderebilmesi için (send-by-all):
(a) Üyelik Yönetimi > Üyelik Listesi > Ek Üye Görevleri > Şu anda görüntülenmeyen üyeler de dahil olmak üzere herkesin moderatör onayı ayarını etkinleştir. ayarı Kapalı olarak seçilir.
(b) Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye filtreleri > Varsayılan olarak yeni üyelerin mesajları moderatör onayı gerektirsin mi? ayarı Hayır olarak seçilir.
(c) Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye olmayan kişi filtreleri > Mesajları için açıkça bir eylem tanımlanmamış üye olmayan kişilerin gönderdiği mesajlar için uygulanacak eylem. ayarı Onayla olarak seçilir.
(4) Listeye sadece liste üyelerinin mesaj gönderebilmesi için (send-by-subscribers):
(a) Üyelik Yönetimi > Üyelik Listesi > Ek Üye Görevleri > Şu anda görüntülenmeyen üyeler de dahil olmak üzere herkesin moderatör onayı ayarını etkinleştir. ayarı Kapalı olarak seçilir.
(b) Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye filtreleri > Varsayılan olarak yeni üyelerin mesajları moderatör onayı gerektirsin mi? ayarı Hayır olarak seçilir.
(c) Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye olmayan kişi filtreleri > Mesajları için açıkça bir eylem tanımlanmamış üye olmayan kişilerin gönderdiği mesajlar için uygulanacak eylem. ayarı Beklet olarak seçilir.
(5) Listenin Mailman web ana sayfasında listelenmesi için (visible-list):
(a) Gizlilik Seçenekleri > Üyelik kuralları > Kişiler bu sunucudaki listeleri sorguladığında bu liste ilan edilsin mi? ayarı Evet olarak seçilir. (Listenin görünmesi istenmiyorsa Hayır seçilir.)
(6) Listenin arşivlenmesi ile ilgili ayarlar:
(a) Listenin arşivi olmasın isteniyorsa: Arşivleme Seçenekleri > Mesajlar arşivlensin mi? ayarı Hayır olarak seçilir.
(b) Arşivi olsun ama sadece liste üyeleri tarafından görünsün isteniyorsa:
(b1) Arşivleme Seçenekleri > Mesajlar arşivlensin mi? ayarı Evet olarak seçilir.
(b2) Arşivleme Seçenekleri > Arşiv dosyası genel kullanım için mi yoksa özel kullanım için mi arşivlenecek? ayarı Evet olarak seçilir.
(7) Listeye gönderilen mesajların boyutlarının sınırlandırılması için:
(a) Genel Seçenekler > Ek ayarlar > Mesaj gövdesinin kilobayt (KB) olarak maksimum uzunluğu. Sınır koymamak için 0 kullanın. alanına eklenti dosya dahil olmak üzere gönderilebilecek maksimum mesaj boyutu KB cinsinden yazılır. 0 yazılırsa mesaj boyu sınırsız olur.
(8) Listenin uzun adının belirtilmesi için (comment):
(a) Genel Seçenekler > Genel liste kişiliği > Bu listeyi belirleyen kısa bir ifade alanına listeyi açıklayıcı bir isim yazılır.
(9) Liste üyelerinin adreslerinin gizlenmesi için (conceal):
(a) Genel Seçenekler > Ek ayarlar > Bu listeye yeni üye olanlar için varsayılan ayarlar. alanında Üye adresini gizle. seçeneği işartelenir (adreslerin görüntülenmesi istenirse boş bırakılır.)
(10) Liste üyelerinin gönderdikleri mesajların bir kopyasının kendilerine gelmemesini sağlamak için (noack):
(a) Genel Seçenekler > Ek ayarlar > Bu listeye yeni üye olanlar için varsayılan ayarlar. alanında Üyeye kendi mesajının kopyasını gönderme seçeneği işaretlenir (aksi istenirse boş bırakılır.)