Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi (ÖİBS) (http://oibs.metu.edu.tr )

Üniversitemizin öğrenci kayıt kabul ile ilgili tüm işlemlerinin bilgisayar ortamında yürütülmesini sağlar. ÖİBS sayfasından erişilen programlar, kullanıcı gruplarına göre Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (ÖİDB) tarafından yetki verilen programlardır.

Programların açma-kapama ve kullanıcı tanımlama işlemleri ÖİDB tarafından yapılabilmektedir.

Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Kullanıcı Grupları:

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

1) Öğrenci ile ilgili yapılan işlemler :

• Yeni öğrenci kabulü işlemlerinin yapılması.
• Öğrenci Özlük bilgilerinin girilmesi ve güncellemelerinin yapılması.
• Eski öğrencilerin arşiv dosyalarındaki bilgilerinin girilmesi.
• Akademik dönemlerin oluşturulması ve güncelleme işlemlerinin (öğrencilerin sınıf, bölüm ve dönem bazındaki kredi toplamları) yapılması.
• Fakülte yönetim kurulundan gelen kararların işlenmesi (ders ekleme ve bırakma, ders gruplarının ve kategorilerinin değiştirilmesi, not güncelleme).
• Askerlik, izin ve disiplin işlemlerinin yapılması.
• Af başvuru ve değerlendirmelerinin girilmesi.
• Üniversitede yapılan İngilizce Yeterlilik başvurularının, öğrenciler tarafından getirilen TOEFL, KPDS vb. sınav bilgilerinin girilmesi.
• Mezuniyet bilgilerinin girilmesi.
• Öğrencilere resmi transkriptlerinin verilmesi.
• Öğrenciler için diploma ve diplama ekinin hazırlanması
• Dönem bazında bölümlere göre öğrencilerin katkı payı miktarlarının girilmesi.
• Öğrencilerin eski dönemden kalan borçları ile ilgili güncelleme ve silme işlemlerinin yapılması.
• Öğrencilerin banka dekontunu ile geldiklerinde ödeme bilgilerinin işlenmesi.
• Kredi Yurtlar Kurumundan öğrenim kredisi veya harç kredisi alan öğrenciler ile ilgili güncelleme ve yeni burs bilgilerinin girilmesi.
• Katkı payı miktarından muaf olan öğrencilere ait burs bilgilerinin girilmesi ve güncelleme işlemlerinin yapılması.

2) Bölümler ile ilgili yapılan işlemler :

• Üniversitede açılan yeni derslerin tanımlamalarının yapılması, derslerin kapatılması.
• Üniversitede yeni açılan bölümlerin bilgilerinin girilmesi , bölümler ile ilgili güncelleme, silme işlemlerinin yapılması.
• Dönem bazında bölümlerin açmış olduğu derslerin programlarının girilmesi.
• Üniversitede yapılan final programlarının tanımlanması.
• Bölümlerin mezuniyet kriterlerinin, denk ders, önkoşul derslerin bilgilerinin işlenmesi.
• Bölümlerdeki derslikler ile ilgili bilgilerin güncellenmesi, silinmesi ve eklenmesi işlemlerinin yapılması.

1) Bölümler, Fakülteler ve Enstitülerin Yaptıkları İşlemler :

• Enstitü, Fakülte ve Bölümlerin dönem içinde açtıkları dersleri ve kriterlerini tanımlamaları.
• Danışmanların saptanması ve öğrencilerle bağlantılarının sağlanması.
• Öğretim üyelerine ait bilgilerin güncellenmesi
• Öğrencilerin akademik durumlarının takip edilmesi.
• Bölüm öğrencilerinin alabileceği seçmeli derslerin ve kategorilerinin tanımlanması
• Kayıtlardan sonra öğrencinin almış olduğu dersin grubunu değiştirme işleminin yapılması
• Bölümdeki dersliklerle ilgili  kapasite ve özellik tanımının yapılması
• Öğrencilerin kayıtlı oldukları derslerin kategorilerinin değiştirilmesi
• Ders ve Katalog bazinda öğretim izlencelerinin tanımlanması
• Başvuru sistemlerinde (Ms-phd, ÖYP, YÖS, Outgoing Erasmus, vb) öğrencinin kabul sürecinde bölüm onayının verilmesi
• Yüksek Lisans programlarının başvuru tarihlerinin ve açılan yüksek lisans derecelerinin girilmesi.

Öğretim Üyeleri

• Etkileşimli notlama sistemi ile öğrencilerin not bilgilerinin girilmesi
• Etkileşimli Kayıt-Onay Sistemi ile öğretim üyelerimiz danışmanlığını yaptığı öğrencilerin Kayıt Sisteminden almış oldukları derslere onay verilmesi.
• Verecekleri derslerde kullanacakları kitapların sistemde tanımlanması
• Öğrencilerin son durumlarına ait aldıkları dersleri, notlarını ve alması gereken dersleri görebilmeleri.
• Öğretim üyeleri dönem bazında verdikleri dersler ile ilgi yapılan anket formlarının değerlendirme sonuçlarını görebilmeleri.
• Öğrencilerin Üniversitede girdikleri İngilizce Yeterlilik, Kur Belirleme ve IS100 Muafiyet sınavları ile ilgili notlarını görebilmeleri.
• Yüksek Lisans öğrencilerinin tez başlıkları ve tez danışmanları ile ilgili bilgilerin girilmesi.

Öğrenciler

• Etkileşimli kayıt sistemi ile dönem için almak istedikleri derslerin tanımlanması.
• Ders değerlendirme anketinin doldurulması
• Burs/Yurt başvuru işlemlerinin yapılması
• Akademik durumlarının takibi, alınan derslerin ve not bilgilerinin takibi.
• Üniversitede bulunan bölümlerin zorunlu, seçmeli, denk dersleri ve önkoşul derslerini görebilmeleri.
• Resmi olmayan belgelerin alınmasına (karne, transcript vb.) sağlanması.
• Dönem bazında açılan dersler, grupları ve ders programları hakkında bilgilerin sağlanması
• Yüksek Lisans Programlarına başvurabilme.
• Adres bilgilerine ait güncelleme işlemlerini yapabilme.
• Yüksek Lisans öğrencilerinin tez başlıklarını, tez hocaları ile ilgili bilgilerini girebilmesi.