ODTÜ'de yer alan birimler/bölümler çeşitli konularda düzenledikleri etkinliklerini (örneğin; konferans, seminer, kültürel faaliyetler, spor karşılaşmaları, öğrenci topluluklarının faaliyetleri, turistik geziler vb.) yaygın bir şekilde duyurmak amacıyla http://etkinlik.odtu.edu.tr/ adresinden ulaşılan web arayüzünü kullanarak Web Etkinlik Sistemi'nde etkinliklerinin yayınlanmasını sağlayabilirler. Elektronik İletişim Sistemi (EİS) kullanıcı koduna sahip birimler/bölümler etkinlik sisteminden faydalanabilir.

Sistem ODTÜ-BİDB tarafından Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmıştır. Sistemin İngilizce arayüzüne http://event.metu.edu.tr adresinden ulaşılmaktadır.