1. Gelen Kutusu
    1.1. Sayfalar Arasında Dolaşım
    1.2. Dizinler Arası Dolaşım
    1.3. İletileri Dizinler Arasında Kopyalama ve Taşıma
    1.4. Sil Menüsü
        1.4.1. İletilerin Silinmesi
        1.4.2. Silinen İletilerin Geri Alınması
    1.5. İletilerin Sıralanması
        1.5.1. Tarihe Göre Sıralama
        1.5.2. Göndericiye Göre Sıralama
        1.5.3. Konu/Konu Öbeğine Göre Sıralama
        1.5.4. Boyutuna Göre Sıralama
    1.6. İletileri Ölçütlere Göre Seçmek
    1.7. Yenile Düğmesi
2. Kısayol Düğmeleri
    2.1. Gelen Kutusu
        2.1.1. Gelen Kutusunda Gezinmek
            2.1.1.1. Açık Durumda Bulunan E-postayı Silmek
            2.1.1.2. Bir İletiyi Yanıtlamak
            2.1.1.3. Herkese Yanıtlamak
            2.1.1.4. Bir E-postayı İletmek
            2.1.1.5. İleti Yönlendirme Nedir ve Nasıl Kullanılır?
            2.1.1.6. Haber Öbeğini Gör Nedir, Nasıl Kullanılır?
            2.1.1.7. Kara Liste Nedir, Nasıl Kullanılır?
            2.1.1.8. Beyaz Liste Nedir, Nasıl Kullanılır?
            2.1.1.9. İleti Kaynağı Nedir, Nasıl Kullanılır?
            2.1.1.10. Eklentileri Açmak/Saklamak
            2.1.1.11.Temiz/Kirli Posta Tanımlama
    2.2.  İleti Yazma Seçenekleri
        2.2.1. Bir İletiyi Adresleme
            2.2.1.1. El İle Adresleme
            2.2.1.2. Adresi Adres Defterinden Edinme
                2.2.1.2.1 Mozilla Mail/Thunderbird'den Adres Defteri Aktarımı
                2.2.1.2.2. Eski Webmail'den Adres Defterinin Aktarılması
                2.2.1.2.3. Oluşturulmuş Adres Defterlerine İleti Oluştur Penceresinden Erişmek
            2.2.1.3. Adları Tamamlama Özelliği
        2.2.2. İletiye Bir Dosya Eklemek
    2.3. Dizinler
        2.3.1. Yeni Dizin Yarat
        2.3.2. Dizinleri Yeniden Adlandır
        2.3.3. Dizini Sil
        2.3.4. Dizin(ler)i Temizle
    2.4. Arama Fonksiyonu
    2.5. Süzgeçler
        2.5.1. Beyaz Liste
        2.5.2. Kara Liste
        2.5.3. Tatil
        2.5.4. İlet
        2.5.5. Betik
    2.6. Adres Defteri
    2.7. Seçenekler
        2.7.1. Genel Seçenekler
            2.7.1.1. Kişisel Bilgiler
            2.7.1.2. Sunucu ve Dizin Bilgileri
            2.7.1.3. Giriş Görevleri
        2.7.2. Posta için Seçenekler
            2.7.2.1. İleti Oluşturma
            2.7.2.2. İleti Görünümü
            2.7.2.3. İletilerin Silinmesi ve Taşınması
            2.7.2.4. Yeni Posta
        2.7.3. Diğer Seçenekler
            2.7.3.1. Posta Kutusu ve Dizin Görüntüleme Seçenekleri
            2.7.3.2. Süzgeç Ayarları
            2.7.3.3. Adres Defterleri
            2.7.3.4. PGP Özellikleri
    2.8. Yardım

İndeks Sayfasına Dön

1.1. Sayfalar Arasında Dolaşım

İndeks Sayfasına Dön

Mesaj kutularınıza ulaşmak için:

• Dizin aç menüsünün yanındaki oka tıklayın. Karşınıza erişebileceğiniz dizinlerin bir listesi çıkacaktır.
• Bu listeden görüntülemek istediğiniz dizini seçin, dizinin içeriği ekranda belirecektir.

Gelen kutunuzu ya da diğer mesaj kutularınızı düzenlemek için e-postalarınızı dizinler arasında taşımak isteyebilirsiniz. Bu işlemi gerçekleştirmek için  ana menüde bulunan Taşı / Kopyala alt menüsünü kullanabilirsiniz.

Bir iletiyi bir dizinden dığerine taşımak için:

• Taşımak istediğiniz  ileti(ler)in sol yanındaki kutulara tıklayın.

• "Taşı/Kopyala" menüsünün yanındaki mesaj kutularının listelendiği alt menünün yanındaki oka tıklayın, açılan menüden iletileri taşımak istediğiniz dizini seçin.

• Taşı'ya tıklayın. Seçilen iletiler hedef dizine taşınır ve kaynak dizinden silinmek üzere işaretlenir.

• İletiyi kopyalamak için, yukarıdaki adımları izleyin ancak üçüncü adımda Taşı yerine Kopyala'ya tıklayın. Seçili ileti kaynak dizinden silinmeden hedef dizine kopyalanır.
  

  İndeks Sayfasına Dön
  

1.4. Sil Menüsü

1.4.1. İletilerin Silinmesi

• Silmek  istediğiniz  ileti(ler)in sol yanındaki kutulara tıklayın.

• Sil'e tıklayın. Seçili iletiler kullanıcı hesabınızdan silinmek üzere işaretlenir.

İletileri kalıcı olarak silmek için :

• "Silinecekleri Temizle" 'ye tıklayın. Seçili iletiler kalıcı olarak silinir.

İndeks Sayfasına Dön

1.4.2. Silinen İletilerin Geri Alınması

Bir ileti eğer kalıcı olarak silinmişse, Silinecekleri Temizle bölümü kullanılarak, bir daha geri alınamaz. Ancak eğer yalnızca silinmek için işaretlendi ise,

• Geri alınacak iletiyi seçin,

• Silme'yi tıklatın. Bu durumda artık ileti silinmeyecektir.

1.5. İletilerin Sıralanması

Webmail2 iletilerin kolaylıkla istenilen özelliklere göre sıralanmasına olanak veren araçları bulunmaktadır. Sıralama seçenekleri dizindeki iletilerin üzerinde başlık olarak yer almaktadır.

İletiler, ileti numarasına, tarihe, göndericilerine, konularına ya da boyutlarına göre sıralanabilir. Sıralama işlemi için bu başlıkların yanındaki yukarı ok tuşlarını tıklayınız.

1.5.2. Göndericiye Göre Sıralama

E-postalarınızı göndericilerine göre sıralamak isterseniz, "Kimden" başlığına tıklamalısınız. Bu durumda iletileriniz göndericilerine göre alfabetik olarak sıralanacaktır.

1.5.3. Konu/Konu Öbeğine Göre Sıralama

"Konu" başlığına tıkladığınızda iletileriniz konularına göre alfabetik olarak sıralanacaktır.

1.5.4. Boyutuna Göre Sıralama

• İletileri boyutlarına göre sıralamak, önemini yitirmesine karşın e-posta sunucusunda yer kaplayan e-postaların silinmesine yardımcı olabilecek bir yöntemdir. E-postaları boyutlarına göre, büyükten küçüğe, sıralamak için "Boyut" başlığına tıklayın. Sıralamayı değiştirmek için bir daha tıklayın.

"Seç" özelliği, ortak özelliği olan birden çok iletinin aynı anda seçilmesine olanak tanır.

• Olası kategorileri görmek için, "Seç" menüsünün yanındaki oka tıklayın.

• Listeden bir kategori seçildiğinde, ölçüte uyan tüm iletiler seçilecektir.

• Seçili iletiler üzerinde yapılabilecek işlemleri görmek için "İşaretle" menüsüne tıklayın.

İndeks Sayfasına Dön

1.7. Yenile Düğmesi

Yenile duğmesi yeni e-postanız olup olmadığını elle kontrol etmek için kullanabilen bir araçtır. Bu düğmeye basıldığında tüm yeni iletiler görüntülenir.

İndeks Sayfasına Dön

2.1. Gelen Kutusu   

2.1.1. Gelen Kutusunda Gezinmek

• Bir iletiyi görüntülemek için konusuna ya da göndericisie tıklayın, bu ekrana iletininin içeriği getirir.

Not: Yalnızca e-posta sunucusu üzerindeki hesabınızda bulunan iletiler webmail2 tarafından  görüntülenebilir. Bilgisayarınızda yerel olarak saklanmış e-postalara webmail uygulamaları aracılığıyla erişemezsiniz.

İleti penceresinin üzerinde ve altında gri renkte bir araç çubuğu bulunmaktadır. Bu araç çubuğu iletilerle ilgili çeşitli işlemleri gerçekleştirmek için kullanılabilir.

İndeks Sayfasına Dön

2.1.1.1. Açık Durumda Bulunan E-postayı Silmek

• Gelen kutusu ikonuna tıklayarak gelen kutusuna dönün.
• Gelen kutusunda  "Silinecekleri Temizle"'ye tıklayın. Seçili ileti kalıcı olarak silinecektir.

2.1.1.2. Bir İletiyi Yanıtlamak

Görüntülenmekte olan iletiyi yanıtlamak için:

• Cevap yaz'a tıklayın. E-posta otomatik olarak görüntülenmekte olan iletinin göndericisine adreslenecektir.
• E-postanızı  Metin kutusuna yazın.
• İleti Gönder'i tıklayın.

İndeks Sayfasına Dön

2.1.1.3. Herkese Yanıtlama

• Herkese yanıtlayı tıklayın.
• E-postanızı  Metin kutusuna yazın.
• İleti gönder'i tıklayın. E-posta "Kime" ve "Karbon Kopya" kısımlarında bulunan tüm adreslere gönderilecektir. Bu özelliği kullanırken gelen iletinin gizli  karbon kopya kısmında bulunan adresler kullanılabilir olmayacatır.

• İlet'e tıklayın.
• Alıcının/alıclıların  adresini/adreslerini  yazın.
• İleti gönder'e tıklayın.

• İletinin içerisindeki eklenti ikonuna tıklayın. Eklentiyi açmak mı saklamak mı istediğinizi soran bir pencere açılacaktır.

• Eklentiyi açmak için Aç'a tıklayın.
• Eklentiyi yerel diskinize vb. kaydetmek için Sakla'yı seçin.

İndeks Sayfasına Dön

Gelen mesaj kutunuza gelmiş bir e-postayı bir daha almamak istiyorsanız kara listeye gönderen kişinin e-posta adresini ekleyebilirsiniz. Ancak bu, genellikle her e-posta ile gönderen adresini değiştiren reklam içerikli mesajlar için işe yaramayacaktır. Bu durumda "istenmeyen mesaj filtre"mizi bu e-posta ile eğitmemiz gelecekte bu tür e-posta alma olasılığınızı azaltacaktır. Spam içerikli bir e-postayı spam filtresine eğitmek için, gelen mesaj kutunuzdaki mesajı seçin ve "İstenmeyen ileti olarak rapor et" linkine tıklayın. Bu tür e-postaları istenmeyen mesaj olarak işaretleyen kişi sayısına bağlı olarak bundan sonra bu postaya benzer postalar SPAMBOX kutusuna yönlendirileceklerdir.

SPAMBOX kutunuza gelmiş olan bir e-postanın gelen mesaj kutunuza gelmesini istiyorsanız bu mesajın geçerli bir mesaj olduğunu "istenmeyen mesaj filtre"mize iletmeniz gerekmektedir. Bunun için, mesajın bulunduğu SPAMBOX kutusuna gidin, mesajınızı işaretleyin ve "Temiz olarak rapor et" linkine tıklayın. Bu tür e-postaları temiz olarak işaretleyen kişi sayısına bağlı olarak bundan sonra bu ve buna benzer e-postalar gelen mesaj kutunuza yönlendirileceklerdir.

İndeks Sayfasına Dön

2.2. İleti Yazma Seçenekleri

• Webmail2'in içerdiği ileti yazma özelliklerini görmek için üst araç çubuğundaki Oluştur'a  tıklayın. Aşağıdaki pencere açılacaktır:

İndeks Sayfasına Dön

2.2.1. Bir İletiyi Adresleme

2.2.1.1. El İle Adresleme

Eğer alıcının adresini biliyorsanız, bu adresi elle İleti yaz penceresinde "Kime","Karbon Kopya", "Gizli karbon kopya" satırlarına  yazabilirsiniz. Birden çok adresi ayırmak için virgül ya da boşluk kullanabilirsiniz.

İndeks Sayfasına Dön

2.2.1.2. Adresi Adres Defterinden Edinme

Adres defterinden bir adres edinmek için, öncelikle başka bir e-posta okuma programından aktararak ya da webmail2'nin adres defterine iletişim noktalarını elle ekleyerek bir adres defteri oluşturmalısınız.

Başka bir e-posta okuma aracındaki adres defterini webmail2'ye aktarmadan önce, diğer programdaki adres defterinizi dışarı aktarmalısınız.

İndeks Sayfasına Dön

2.2.1.2.1. Mozilla Mail/Thunderbird'den Adres Defteri Aktarımı

• Mozilla Mail araç çubuğundan Adres Defterini seçin. Adres defteri dialog kutusu belirecektir.
• Adres defterleri başlığı altından webmail2'ye aktarmak istediğiniz dizini seçin.
• Menü çubuğundan Araçlar:Dışarı Aktar'ı seçin.
• Dosyayı saklamak için bir konum seçin.
• Dosyanıza herhangi bir ad verin ve CSV formatında kaydedin.
• Mozilla Mail/Thunderbir'den çıkın. 
• Webmail2'ye giriş yapın.
• Webmail2 araç çubuğunda düğmesine seçiniz. Sonra   düğmesini seçiniz.
• Kaynak dosyanın biçimini seçin kutusundaki değerin "virgülle ayrılmış değerler" olduğunu doğrulayın.
• İçeri aktarılacak dosyayı seçin kutusundaki değerin "My Addressbook" olduğunu doğrulayın.
• Gözat (browse) düğmesine tıklayın, saklamış olduğunuz adres defterini bulun.
• Devam'a tıklayın. Adres defteriniz webmail2'ye aktarılmıştır.
• Sonraki adımda Mozilla adres defterindeki alanlarla  webmail2'deki alanları eşlemelisiniz. Mozilla'daki alanların tümü webmail2'de kullanılabilir olmayacaktır, yine de alanları elinizden geldiği kadar ikili olarak eşlemeye çalışın.
• İkili ekle düğmesine tıklayın. İkili geçici olarak ekranın altında Eşlelen alanlar bölümünde belirecek ve  "İçeri aktarılan alanlar" ve  "Kullanılır  alanlar" bölümlerinden silinecektir.
• Eşleyebileceğiniz tüm alanları eşleyene kadar ikilileri eşlemeyi sürdürün. Tüm alanların eşlenmiş olması adres defterinizin başarılı bir biçimde aktarılması için gerekli değildir, ancak size kullanım kolaylığı sağlayabilir.
• Eşleştirmeyi bitirdiğinizde "Devam"'ı tıklayın.

İndeks Sayfasına Dön

2.2.1.2.2. Eski Webmail'deki Adres Defterinin Aktarılması

• Etkileşimli sunuculardaki kullanıcı hesabınıza bağlanın (beluga, rorqual, narwhal)
• Hesabınızdaki mail dizinine gidin.
• .webmail adlı dosyayı yerel bilgisayarınıza herhangi bir ftp programı ile kopyalayın. (Dosyanın adının başında yer alan nokta önemlidir.)
• .webmail dosyanızı webmail2 programında uygun formata getirmek için düzenleyin.
  • .webmail dosyanızı açın.
  • #addresbook ile başlayan satırdan bir sonraki # işaretine kadar olan satırları alın.
• Adres defterinizi virgülle ayrılmış değer biçiminde hazırlayın "ad,eposta@adresi".
  • Eğer adres defterinizde e-posta listeleri varsa, eski webmail adres defterinizde aşağıdaki biçimde olacaklardır

   

•  
  • Bu biçimi webmail2'nin biçimine göre düzenleyin.

• Webmail2'ye giriş yapın.
• düğmesine tıklayın. Sonra Webmail2 araç çubuğundaki düğmesine tıklayın.
• Kaynak dosyanın biçimini seçin kutusundaki değerin "virgülle ayrılmış değerler" olduğunu doğrulayın.
• İçeri aktarılacak dosyayı seçin kutusundaki değerin "My Addressbook" olduğunu doğrulayın.
• Gözat (browse) düğmesine tıklayın, saklamış olduğunuz adres defterini bulun.
• Devam'a tıklayın. Adres defteriniz webmail2'ye aktarılmıştır.
• Adres defterinizden listeler oluşturmak için:
  • Gözat (browse) düğmesine basın.
  • Listeden e-posta adreslerini seçin.
  • Liste Seç kutusundan liste adını seçin.
  • Yeni bir liste oluşturmak için "Yeni Liste Oluştur"'u seçin.
  • Yeni e-posta adresleri eklemek için Ekle'yi seçin.
  • Eğer yeni listeyi seçerseniz açılan pencereye listenin adını yazın.

İndeks Sayfasına Dön

2.2.1.2.3. Aktarılmış Adres Defterlerine İleti Oluştur Penceresinden Erişmek

Yukarıdaki adımları izlediyseniz şu anda tüm aktarılmış adres defterleri bağlantılarınıza ulaşabilecek durumda olmalısınız.

• İleti Oluştur penceresinden   'a tıklayın.
• Kimden penceresinden kutusunun yanındaki aşağı ok tuşuna basın ve My Addressbook'u seçin.

• Adres defterinizde bulmak istediğiniz bağlantının adını yazın.
• Ara'ya basın. Arama ölçütlerine uyan tüm bağlantılar görüntülenecektir.
• İletiyi göndermek istediğiniz kişinin adını seçin, daha sonra "Kime","Karbon Kopya", "Gizli karbon kopya"   düğmelerinden birine tıklayın. Adres defteri penceresinden eklenmiş olan adresler gerekli satırlarda görüntüleniyor olacaktır.

İndeks Sayfasına Dön

2.2.1.3. Adları Tamamlama Özelliği

İleti oluştur penceresinde adları tamamlama özelliğ i, kullanıcının tam olmayan bir e-posta adresi girmesini ve olası tamamlamaların görütülenmesini sağlar. Bu zaman kazandırıcı özelliği kullanmak için:

• "Kime","Karbon Kopya", "Gizli karbon kopya" satırlarından birine adres defterinizde olduğunu bildiğiniz birinin adını, soyadını tam yada eksik olarak yazın.
• Seçenekler araç çubuğundaki İsimleri göster'e tıklayın. Girdiğiniz bilgi sağda olacak şekilde bir aşağı ok belirecektir. Oka tıklayın, bir isim listesi belirecektir.

• Listeden epostayı göndermek istediginiz kişiyi seçin. Eposta seçtiğiniz kişiye adreslenecektir.

İndeks Sayfasına Dön

2.2.2. İletiye Bir Dosya Eklemek

İletinize yalnızca yerel bilgisayarınıza bağlı olan depolama birimlerinde olan dosyaları ekleyebilirsiniz. (Sabit disk, ağ diski, optik ortam, disket vb.)

E-postanıza bir dosya eklemek için:

• İleti Oluştur penceresinde   düğmesine basınız. Dosya yükleme penceresi açılacaktır.

• Eklemek istediğiniz dosyayı bulun, Aç'a tıklayın.
• Dosyanın adı eklenti metin kutusunda belirecektir. Bu noktada dosya e-postanıza eklenmiş değildir.
• Ekle düğmesine basın. Seçtiğiniz dosya e-postanıza eklenmiştir ve iletiyle birlikte gönderilecektir.

İndeks Sayfasına Dön

2.3. Dizinler

Dizinler penceresini görmek için, webmail2'nin ana menüsünden düğmesine basınız. Karşınıza aşağıdaki ekran çıkacaktır:

 

İndeks Sayfasına Dön

2.3.1. Dizin Yarat

Webbail uygulaması üzerinden oluşturulan bir dizin, diğer e-posta okuma araçları içerisinden de görüntülenmektedir.

• Yeni bir alt dizin oluşturmak isterserniz, oluşturmak istediğiniz alt dizinin kök dizinin yanındaki kutucuğu işaretleyiniz.
• İşlem Seç alt menüsünden, Dizin Yarat seçeneğini seçiniz.
• Gelen isim yazma penceresine oluşturmak istediğiniz dizinin ismini yazınız ve Ok düğmesine basınız.

Eğer oluşturduğunuz dizini hemen görüntüleyemezseniz, Hepsini genişlet seçeneği ile oluşturulan yeni dizinin görüntülenmesi sağlanabilir.

İndeks Sayfasına Dön

2.3.2. Dizinleri Yeniden Adlandır

Dizinler penceresinden:

• İsmini değiştireceğiniz dizinin yanındaki kutucuğu işaretleyiniz.
• İşlem seç alt menüsüne tıklayınız.
• Dizini Yeniden Adlandır'ı seçiniz.
• Yeni ismi yazınız, ve Ok düğmesine tıklayınız. Dizinin ismi değişecektir.

İndeks Sayfasına Dön

2.3.3. Dizini Sil

Dizinler penceresinden:

• Sileceğiniz dizinin yanındaki kutucuğu işaretleyiniz.
• İşlem seç alt menüsüne tıklayınız.
• Dizini Sil'i seçiniz.Sizeiki kez silmek istediğinizden eminolup olmadığınız sorulacaktır.Eğer silmek istediğinizden eminseniz her iki seferinde de Ok düğmesine basınız.
• Eğer her iki seferinde de Ok düğmesine basarsanız, seçtiğiniz dizin silinecektir. Silinen dizin, sunucu tarafından da silineceği için tekrar ulaşılamayacaktır.

İndeks Sayfasına Dön

2.3.4. Dizin(ler)i Temizle

Bir dizinin içindeki tümmesajları silmek için:

• İçindeki tüm e-postaları sileceğiniz dizinin yanındaki kutucuğu işaretleyiniz.
• İşlem seç alt menüsüne tıklayınız. 
• Dizin(ler)i Temizle'yi seçiniz. Bir uyarı mesajı görüntülenecektir.
• Eğer eminseniz, O düğmesine basınız. Seçtiğiniz dizin içindeki bütün mesajlar silinecektir.

İndeks Sayfasına Dön

2.4. Arama Fonsiyonu

Webmail2 kaybettiğiniz bir mesajın bütün mesaj kutularınız arasında aranmasına olanak sağlar. Arama işleminde kullanılacak olan kriterleri farklı ileti alanlarını seçerek yapabilirsiniz:

Arama işlemi için:

• Webmail2 ana penceresinde, düğmesine basınız. Karşınıza arama ekranı gelecektir.
• Arama kriterlerinizi İleti alanları içinden seçiniz.

• Ara düğmesine basarak seçtiğiniz özelliklerde yapılan aramanın sonuçlarını görebilirsiniz.

İndeks Sayfasına Dön

2.5. Süzgeçler

Süzgeçler, kullanıcı hesabınıza gelen mesajlar için, kullanıcı hesabınıza özel süzgeç yazmak için kullanılır. Webmail2 uygulamasında dört ayrı çeşit süzgeç özelliği yazılabilmektedir.

• Beyaz liste verilen bir e-posta adresinden sürekli e-posta almak için kullanılır.
• Kara liste istenmeyen mesajların süzgeçten geçirilmesi için kullanılır.
• Tatil, şehir dışında ya da uygun olmayan bir durumda olduğunuz zaman, sizegelen e-postalara durumunuzu anlatan otomatik bir cevap üretmek ve bunu e-posta göndericilerine göndermek için kullanılır.
• İlet, sizegelen bir e-postanın aynı zamanda bir başka e-posta adresine daha iletmek için kullanılır.

Süzgeçler, yukarıda işlevler haricinde gelen e-postaları belirli alanlara göre farklı mesaj kutularına aktarılmaları sağlanır.

Yeni bir süzgeç kuralı yazmak için:

• Süzgeç menüsünün ana penceresinden Yeni Kural ekle düğmesine basınız.
• Kural ismini giriniz.
• Kuralınız için istediğiniz özellikleri giriniz.
• Bu kural çalıştığı zaman, bu kurala uygun olan e-postaların gönderilmesini istediğiniz mesaj kutusunu seçiniz.
• Bu kural eşleşdiği zaman gelen iletinin sadece seçtiğiniz mesaj kutusuna gelmesini sağlamak için, Bu kural eşleşir kutucuğunu işaretleyin. Eğer bu kutucuğu işaretlemezseniz, mesaj hem gelen mesaj kutusuna hem de seçtiğiniz mesaj kutusuna kopyalanacaktır.

İndeks Sayfasına Dön

2.5.1. Beyaz Liste

Beyaz liste verilen bir e-posta adresinden gelen tüm mesajların gelen mesaj kutusunu yazılmasını sağlar.

Bir e-posta adresini beyaz listeye eklemek için;

• Süzgeçler menüsünden, Beyaz Listeyi seçiniz.
• Beyaz liste adresleri içerisinde ekleme,çıkarma, veya değişikliklerinizi yapınız.
  
• Değişikliklerin etkin olabilmesi için Kaydet düğmesine basınız.
  

Not: Merkezi SPAM filtresi ile sizin oluşturduğunuz beyaz ve kara listenin birbirleri ile doğrudan bir ilişkisi yoktur. Beyaz ve kara liste sadece sizin kullanıcı kodunuza özel süzgeçlerdir.

Merkezi SPAM filtresi sizlerin oluşturduğu beyaz ve kara listelerinin bulunduğu kural listesinden daha önce çalışmaktadır. Bundan dolayı, sizin belirttiğiniz bir beyaz liste kuralı olmasına rağmen, mesajınız SPAMBOX mesaj kutusu içerisinde yer alabilir. Bu tip bir durumla karşılaşırsanız, SPAMBOX mesaj kutunuzda bulunan temiz mesaji hot-line@metu.edu.tr adresine yönlendirerek, Merkezi SPAM filtresine tanıtılmasını sağlayabilirsiniz.

İndeks Sayfasına Dön

 

 

2.5.2. Kara Liste

Kara liste kişisel olarak e-posta mesaj kutunuzu SPAM mesajlardan korumak için kullanılır. Kara listeye alınmış bir e-posta adresinden gelen mesajlar, sizin yapacağınız ayarlar doğrultusunda ya tamamamen silinir ya da sizin öngördüğünüz bir mesaj kutusuna yönlendirilir. Kara liste bulunan e-posta adreslerinden gelen mesajların doğrudan silinmesi yöntemi, e-postanın doğrudan silinmesini sağlayacağından dolayı tavsiye edilen bir yöntem değildir. Kara liste şu şekilde kullanılabilir:

• Bir e-posta adresini kara listeye eklemek için, mesaj kutunuzdan e-postayı seçiniz.
• Yukarıda bulunan kara liste bağlanıtısını tıklayınız.
• Webmail2 uygulaması seçilen e-postanın gönderici adresini otomatik olarak kara liste içinde tanımlayacaktır.

Not: Eğer bir kişinin adresini yanlışlıkla kara listeye almış olursanız, bu kişiden gelen mesajları hiçbir zaman gelen mesaj kutunuzda göremezsiniz. Bundan dolayı kara listenizi ve kara listenizde bulunan e-posta adreslerinden gelen mesajların gönderildiği mesaj kutunuzu kontrol ediniz.

Kara listenize yeni bir süzgeç eklemek istediğinizde,

• Kara listede bulunan adresler için düşündüğünüz eylemi seçiniz. İletileri tamamen silme eylemi, iletilere tekrar ulaşılamayacağı için tavsiye edilen bir yöntem değildir.
• Kara listeye alınmasını istediğiniz e-posta adreslerini adress kısmına giriniz. Eğer birden fazla adres girmek isterseniz, her bir satırda bir adres bulunacak şekilde giriniz.
• Süzgecinizin kaydedilmesi için Kaydet tuşuna basınız.

 

Not: Merkezi SPAM filtresi ile sizin oluşturduğunuz beyaz ve kara listenin birbirleri ile doğrudan bir ilişkisi yoktur. Beyaz ve kara liste sadece sizin kullanıcı kodunuza özel süzgeçlerdir.

İndeks Sayfasına Dön

2.5.3. Tatil

E-posta hesabınıza gelen e-postaları yanıtlayamayacak bir durumunuz sözkonusu olduğunda, size mesaj gönderen kişilere durumunuzu açıklayan bir bilgi mesajı iletmek istediğinizde kullanılabilir.

Tatil süzgecinizi etkinleştirmek için:

• E-posta adresim kısmına, mesaj aldığınız kişilere otomatik geri cevap için, bu durumun geçerli olmasını istediğiniz e-posta adreslerini giriniz.
• Yanıt gönderilemeyecek adresler kısmında, bu mesajın iletilmemesini istediğiniz e-posta adreslerini giriniz.
• Eğer listelerden gelen mesajlara bu şekilde yanıt verilmemesini istiyorsanız, bu konu ile ilgili bulunan kutucuğu işaretleyiniz.
• Bu geri iletinin ne kdar süre ile uygulanmasını istiyorsanız, o kadar günü ilgili alanına giriniz.
• Geri iletinin içeriğini giriniz.
• Değişiklikleri kaydediniz.

İndeks Sayfasına Dön

2.5.4. İlet

Size gönderilen bir mesajı başka bir e-posta adresine de iletilmesini istiyorsanız, merkezi sistemlerde .forward dosyanızın içine iletinin gönderilmesini istediğiniz adresi yazarak bu durumu sağlayabilirsiniz. .forward dosyanız için uyguladığınız bu yöntemi webmail2'nin süzgeçler menüsündeki ilet kısmını kullarak da yapabilirsiniz. Bu özellik için:

• İlet penceresinde, iletileri göndermek istediğiniz e-posta adresini giriniz.
• Eğeriletilerin aynı zamanda kullanıcı hesabınızda da bir kopyasının tutulmasını istiyorsanız, bu konu ile ilgili bulunan kutucuğu işaretleyiniz.
• Kaydet tuşuna basınız.

İndeks Sayfasına Dön

2.5.5. Betik

Süzgeçler bölümünde oluşturulan süzgeçler, merkezi kullanıcı hesabınızın ev dizininde .Hprocmailrc dosyasında tutulmaktadır. Kaydedilen süzgeçler, kara liste, beyaz liste, tatil mesajları bu dosyanın içinde bulunmaktadırlar. Bu dosya kullanıcılarımızın ev dizinlerinde bulunan .procmailrc dosyası içinden çağırılmaktadır. Webmail2 uygulamasında yazılan süzgeçler etkinleştirildiği durumda, diğer e-posta okuma araçları içinde etkinleştirilmektedir.

Bu süzgeçleri etkinleştirmek istemiyorsanız:

• Ana menüden süzgeçleri seçiniz.
• Süzgeçler menüsünden Betik'i seçiniz.
• Betiğin Etkinliğini Kaldır tuşunu tıklayınız.

 

Bu süzgeçleri etkinleştirmek istiyorsanız:

• Ana menüden süzgeçleri seçiniz.
• Süzgeçler menüsünden Betik'i seçiniz.
• Betikleri Etkinleştir tuşunu tıklayınız.

İndeks Sayfasına Dön

 

2.6. Adres Defteri 

Webmail2 uygulamasının adres defteri seçeneğini kullanarak, adres arama, yeni adres ekleme, kişisel bilgisayarınıza adres defterinizi webmail2 uygulamasına aktarma, webmail2 uygulamasından kişisel bilgisayarınıza adres defteriniz aktarma işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Webmail2 uygulmasına kaydettiginiz adres defterinizi eski webmail uygulamasından ve pine programında bulunan adres defterlerinizde göremezsiniz. Eğer bu uygulamalardaki adres defterleriniz aktarmak isterseniz, kullanıcı klavuzundaki  2.2.1.2.1. ve 2.2.1.2.2. maddelerine bakınız..

Adres defterine erişim için, Webmail2 uygulamasının ana menüsünden Adres defterini seçiniz.  Adres defteri penceresi görüntülenecekdir.

İlk gelen pencere adres defteri arama penceresidir. Eğer bu pencerede arama yapmak isterseniz, e-posta adresi veya isim ile iligli anahtar kelimenizi yazınız. Yazdığınız kelime ile ilgili adres defterinizde bulunan kayıtları elde edebilirsiniz.

Kullanıcılarımız adres defterine yeni bitr kayıt girmek istediklerinde:

• Adres Defteri penceresindeki menüden Ekle seçeneği seçilir. Yeni bir iletişimnoktası penceresi açılır.

• İlgili forma bilinen özellikler girilir.
• Girilen bilgileri kaydetmek için, sayfa sonunda bulanan Kaydet tuşu kullanılır.

İndeks Sayfasına Dön

2.7.  Seçenekler 

2.7.1. Genel Seçenekler

2.7.1.1. Kişisel Bilgiler

ODTÜ merkezi e-posta hesabuı olan kişiler için bir kimlik bilgisi merkezi sunucular üzerinde bulunmaktadır. Bu kimlik bilgisi Webmail2 uygulaması üzerinden kullanılmamaktadır. Webmail2 uygulaması için kullanıcılarımız, kendi kimlik bilgilerini Kişisel Bilgiler penceresini kullanarak belirtebilirler.

Yeni bir kimlik bilgisi oluşturmak için:

• Seçenekler penceresinden, Kişisel Bilgileri tıklayınız. Kişisel bilgiler penceresi görüntülenecektir..

• Gönderdiğiniz e-postanın gönderici kısmında görüntülenmesi istediğiniz adınızı, Tam adınız bölümüne yazınız.
• Gönderdiğiniz e-postaların Yanıt kısmında bulunması gereken e-posta adresini yazınız.
• İsteğinize göre öteki ad adresleri, bcc ve diğer özellikler ile ilgili alanları doldurunuz.

• İmzanız kısmında, e-postanızın arkasında bulunmasını istediğiniz bilgileri yazınız.
• İmzanız kısmında sonra gelen iki kutucuk, imzanızın görünüşü ile ilgili seçenekleri göstermektedir.
• Seçenekleri Kaydet tuşuna basarak, yaptığınız değişikliğin bir sonraki ileti gönderme işleminde kullanılmasını sağlayınız.

İndeks Sayfasına Dön

2.7.1.2. Sunucu ve Dizin Bilgileri

Aşağıda görüntüsü bulunan sunucu ve dizin bilgileri penceresi, yeni taslak dizin ve yeni çöp kutusu yaratmak için veya var olan mesaj kutularınızı taslak dizin veya çöp kutusu olarak webmail2 uygulamasına tanıtmak için kullanılmaktadır. Bu pencerede herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra, Seçenekleri Kaydet tuşu kullanılarak, yapılan değişiklikler kaydedilebilir.

İndeks Sayfasına Dön

2.7.1.3. Giriş Görevleri

Giriş görevleripenceresinin görüntüsü aşağıdaki gibidir. Bu pencere yardımı ile webmail2 uygulamasını kullandığınız zaman ekrana gelen mesaj kutunuzun görüntüsü ile ilgili ayarları değiştirebilirsiniz. Bunların yanısıra giden posta kutunuz ile ilgili özellikleri de bu pencere yardımı ile değiştirebilirsiniz.

İndeks Sayfasına Dön

2.7.2. Posta İçin Seçenekler

2.7.2.1. İleti Oluşturma

İleti oluşturma seçeneğinin pencere görüntüsü aşağıdaki gibidir. İleti oluşturma seçeneklerinde, tüm kullanıcılarımız için ayarlama yapılmıştır. İleti oluşturma seçeneklerini kendi istekleriniz doğrultusunda aşağıdaki pencere yardımı ile değiştirebilirsiniz. Bu pencerede herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra, Seçenekleri Kaydet tuşu kullanılarak, yapılan değişiklikler kaydedilebilir.

İndeks Sayfasına Dön

2.7.2.2. İleti Görünümü

Gelen e-postaların mesaj formatlarını düzenlemek için bu pencere kullanılabilir. Genel olarak işaretlenmiş olan özellikleri bu pencere yardımı ile değiştirebilirsiniz. Bu pencerede herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra, Seçenekleri Kaydet tuşu kullanılarak, yapılan değişiklikler kaydedilebilir.

İndeks Sayfasına Dön

2.7.2.3. İletilerin Silinmesi ve Taşınması

İletilerin silinmesi ve taşınması ile ilgili özellikler bu pencereden değiştirilebilir. Bu pencerede herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra, Seçenekleri Kaydet tuşu kullanılarak, yapılan değişiklikler kaydedilebilir.

İndeks Sayfasına Dön

2.7.2.4. Yeni Posta

Bu seçenek, e-posta kutunuza yeni gelen bir mesajın, webmail2 uygulaması tarafından görüntülenebilmesi için otomatik sayfa yenilemesi yapabilmek için kullanılır.

Bu ekranda görünen zaman aralıklarına göre, el ile yapılan Sayfa yenile işlemini kullanıcı için otomatik olarak verilen saat bilgisi için yapılır. Bu özelliğin aktif olmasını istiyorsanız, zaman aralığını seçtikten sonra Değişiklikleri kaydet tuşuna basınız.

İndeks Sayfasına Dön

2.7.3. Diğer Seçenekler

2.7.3.1. Posta Kutusu ve Dizin Görüntüleme Seçenekleri

Bu bölüm, e-posta görüntüleme özelliklerini seçebilmek için kullanılmaktadır. Burada bulunan özellikler başlangıçta tüm kullanıcılarımız için aynı özelliklere set edilmiştir. Eğer bu özellikleri kullanımda uygun bulmuyorsanız, kendi isteklerinizi seçip, Seçenekleri Kaydet tuşu ile yeni görüntü özelliklerinizi kullanabilirsiniz.

İndeks Sayfasına Dön

2.7.3.2. Süzgeç Ayarları

Süzgeç Ayarları, webmail2 üzerinden e-posta hesabınıza süzgeç kuralları yazmanıza/silmenize yardımcı olur. Seçenekler menüsünden gerçekleştirdiğiniz süzgeç ayarları , aynı zamanda webmail2 uygulamasının ana penceresinden ulaşılan süzgeç ayarlarını da etkilemektedir.

Daha fazla bilgi için Süzgeçler kısmına bakınız.

İndeks Sayfasına Dön

2.7.3.3. Adres Defterleri

Webmail2 kullanıcıları, ileti gönderme penceresinde e-posta adreslerini ve isimleri aramak için adres defterleri tanımlayabilirler. Adres defteri üzerinde yapılacak olan arama işlemi için:

• Seçenekler penceresinden, Adres Defterleri'ni seçiniz. Adres defterleriiçin hazırlanmış olan sayfa gelecektir.

• Bu pencerede bulunan özelliklerden istediklerinizi seçerek kendinize özgün adresdefterleri ayarlarını yapabilirsiniz.

İndeks Sayfasına Dön

2.7.3.4. PGP Özellikleri

PGP bir e-postanın göndericisinin kimliğini doğrulamak için kullanılmaktadır. Webmail2 programı e-posta gönderme/alma işlemi için PGP desteğine sahiptir. Eğer siz de PGP desteğini kullanmak istiyorsanız, PGP işlevini etkinleştirmeniz gerekmektedir.

PGP Özellikleri ile ilgili daha ayrıntılı bilgi için, Webmail2 uygulamasının kendi yardım sayfasından yararlanabilirsiniz.

İndeks Sayfasına Dön

2.8. Yardım

Yardım seçeneği kullanıldığı zaman, doğrudan Webmail2 programının kendisine ait olan çevrimiçi Yardım'ına ulaşırsınız.

İndeks Sayfasına Dön