ODTÜ'deki akademik/idari birimler ile öğrenci toplulukları kendileri ile ilgili duyuruların çeşitli elektronik yöntemler ile duyurulmasını sağlayabilirler. Aşağıda bu yöntemler sıralanmaktadır:

1. ODTÜ Web Duyuru ve Etkinlik Sistemleri

ODTÜ'de yer alan birimler/bölümler ODTÜ genelini veya kamuoyunu bilgilendirme ihtiyacı duyduklarında http://duyuru.odtu.edu.tr/ adresinden ulaşılan web arayüzünü kullanarak Web Duyuru Sistemi'nde duyurularının yayınlanmasını sağlayabilirler. Elektronik İletişim Sistemi (EİS) kullanıcı adına sahip tüm birimler/bölümler duyuru sisteminden faydalanabilir. Duyuru yapmak için, birimlerin/bölümlerin kullanıcı adı ve şifrelerini kullanarak giriş yapacakları "Yeni Duyuru Ekleme" bölümünde yer alan formu doldurup göndermesi yeterlidir. Form sorunsuz olarak gönderildiği takdirde, söz konusu duyuru ODTÜ web ana sayfasından da ulaşılabilecek şekilde birim/bölüm tarafından girilmiş olan son yayınlanma tarihine dek yayınlanır ve aynı zamanda arşivlenir. Birimler/bölümler gerektiğinde yaptıkları duyuruyu değiştirme, silme veya duyurunun yayın süresini sona erdirme yetkisine sahiptirler. Sistem Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmıştır. Sistemin İngilizce arayüzüne http://announce.metu.edu.tr adresinden ulaşılmaktadır. Türkçe arayüzde sadece Türkçe duyurular, İngilizce arayüzde ise sadece İngilizce duyurular görüntülenmektedir. Her iki arayüz arasındaki geçiş English/Türkçe butonları ile sağlanmaktadır.

ODTÜ'de yer alan birimler/bölümler çeşitli konularda düzenledikleri etkinliklerini (örneğin; konferans, seminer, kültürel faaliyetler, spor karşılaşmaları, öğrenci topluluklarının faaliyetleri, turistik geziler vb.) yaygın bir şekilde duyurmak amacıyla http://etkinlik.odtu.edu.tr/ adresinden ulaşılan web arayüzünü kullanarak Web Etkinlik Sistemi'nde etkinliklerinin yayınlanmasını sağlayabilirler. Elektronik İletişim Sistemi (EİS) kullanıcı koduna sahip birimler/bölümler etkinlik sisteminden faydalanabilir. Bir etkinlik duyurmak için, birimlerin/bölümlerin kullanıcı adı ve şifrelerini kullanarak giriş yapacakları "Yeni Etkinlik Ekleme" bölümünde yer alan formu doldurup göndermesi yeterlidir. Form sorunsuz olarak gönderildiği takdirde, söz konusu etkinlik ODTÜ web ana sayfasından da ulaşılabilecek şekilde birim/bölüm tarafından girilmiş olan bitiş tarihine dek yayınlanır ve aynı zamanda arşivlenir. Birimler/bölümler gerektiğinde duyurdukları etkinliği değiştirme, silme veya etkinliğin yayın süresini sona erdirme/değiştirme yetkisine sahiptirler. Sistem Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmıştır. Sistemin İngilizce arayüzüne http://event.metu.edu.tr adresinden ulaşılmaktadır. Türkçe arayüzde sadece Türkçe etkinlikler, İngilizce arayüzde ise sadece İngilizce etkinlikler görüntülenmektedir. Her iki arayüz arasındaki geçiş English/Türkçe butonları ile sağlanmaktadır.

ODTÜ Web Duyuru veya Etkinlik Sistemlerinde duyuru veya etkinliklerinin yayınlanmasını isteyen öğrenci toplulukları akademik danışmanlarının onayını alarak Kültür İşleri Müdürlüğü'ne başvurmalıdır. Uygun görülen duyurular ve/ya etkinlikler topluluklar adına bu birim tarafından yayınlanmaktadır. Benzer şekilde, duyuru veya etkinliklerinin yayınlanmasını isteyen spor toplulukları ve takımları Spor Müdürlüğü'ne başvurmalıdır.

EİS kodunu bilmeyen, EİS kodu bulunmayan veya geçerli şifre bilgisine sahip olmayan birimler hot-linemetu.edu.tr adresine başvurabilirler.

ODTÜ dışından gelen duyuru talepleri rektorymetu.edu.tr adresine iletilmelidir.

2. Elektronik Duyuru Listeleri

Rektörlük ve Genel Sekreterlik duyurularının ilgili herkese ulaştırılabilmesi için açılmış olan ve aşağıda adı geçen elektronik listelerde duyurusunun yayınlamasını isteyen kişi veya birimler/kurumlar, isteklerini bu birimlere iletmelidirler.

• aras-gor-duyurumetu.edu.tr
• genel-duyurumetu.edu.tr
• ogr-uye-duyurumetu.edu.tr

Konusuna bağlı olarak, Rektörlük'ün, Rektör Yardımcılığı Ofisi'nin, Genel Sekreterlik'in ve Genel Sekreter Yardımcılığı Ofisi'nin uygun gördüğü duyurular ilgili listelerde yayınlanır. Elektronik duyuru listeleri ile ilgili detaylı bilgilere Elektronik İletişim Sistemi (EİS) sayfasından ulaşılabilir.

Yukarıda belirtilen duyuru listeleri ile Elektronik Liste Sunucusu üzerinde belli kullanıcı gruplarına (mezunlar, öğrenciler vb.) yönelik açılmış olan ve üyeliğin isteğe bağlı olduğu listeler dışında, duyuru amaçlı bile olsa ODTÜ kullanıcılarına toplu mesaj gönderilmesine izin verilmemektedir. Bu tür toplu mesajlar "spam mesaj" sınıfında değerlendirildiği için ODTÜ Bilgi İşlem ve Bilgisayar Ağı Kaynakları Kullanım Etiği'ne aykırı düşmektedir.

3. Merkezi Sistemlerin Giriş Ekranları

Kullanıcılarımızın kişisel hesapları ile merkezi sunuculara bağlandıklarında ilk karşılarına gelen ekranda kısa süreli duyurular yayınlanması mümkündür. Burada duyurularının yayınlanmasını isteyen birimler ile akademik danışmanlarının onayını alan öğrenci toplulukları, duyuru konusunu, yayınlanma süresini, duyuru metnini ve iletişim için gerekli kişilerin bilgilerini içeren yazılı dilekçe ile BİDB'na başvurmalıdır. Daire Başkanlığı talep edilen duyurunun yayınlanması için onay verirse, ilgili birim veya topluluk, duyuru metnini mümkünse İngilizce olarak ve bir paragrafı geçmeyecek şekilde elektronik ortamda hot-linemetu.edu.tr adresine iletmelidir. Sonrasında, duyuru metni merkezi sistemlerin giriş ekranlarına yerleştirilir. Süresi dolan duyurular giriş ekranlarından kaldırılır.

4. ODTÜ Web Ana Sayfasına Yerleştirilen İkon ve Banner'lar

Tüm ODTÜ kamuouyunu veya Türkiye'yi ilgilendiren etkinlik, organizasyon vb. konularda yapılması istenen duyurularla ilgili hazırlanmış ikonlar ve banner'lar, BİDB tarafından onaylandığı takdirde ODTÜ web ana sayfasına yerleştirilebilmektedir. Bu ikon/banner'ların ODTÜ web ana sayfasının grafik/web tasarımı ile uyumlu olması açısından, BİDB Enformatik Grubu tarafından hazırlanması tercih edilmektedir. Yine de, birimler tarafından önceden hazırlanmış ikon/banner'lar var ise, bunlar da değerlendirilip uygun görüldüğü takdirde web ana sayfasına yerleştirilebilir. İkon/banner'ların boyutları 209x50 pixeli geçmemelidir. Talep sahibi birimler webadminmetu.edu.tr e-posta adresine başvurmalıdır. Başvuruda, bağlantı sağlanabilmesi için referans web sayfasının adresi, ne kadar süreyle ana sayfada kalması gerektiği konusunda bilgi ve gerekçe ile iletişim için gerekli kişilerin bilgileri de belirtilmelidir. Uygun olduğu belirlenen ikon/banner'lar, hazırlandıktan sonra ana sayfaya yerleştirilir. Bir ikon/banner'ın ana sayfada bulundurulma süresi, aksi durumu gerekçesiyle belirtilmedikçe, 15 gündür. Süresi dolanlar ana sayfadan kaldırılır.

Duyurusunu ODTÜ Web Duyuru Sistemi aracılığıyla duyurmuş olan birimlerin ikon/banner başvuruları kabul edilmemektedir.

5. ODTÜ Forum Servisi'nde Duyuru Alanları

ODTÜ Forum Servisi'nde ODTÜ personeli ve/ya ODTÜ öğrencilerine hitaben duyuru yapılmasına imkan veren forumlar tanımlanmıştır. METU staff - ODTÜ personeli >> Official announcements (for staff) - Resmi duyurular (personel için) ve/ya METU students - ODTÜ öğrencileri >> Official announcements (for students) - Resmi duyurular (öğrenciler için) forumlarında moderatör olarak tanımlanan birimler, doğrudan kendi duyurularını yayınlayabilir, değiştirebilir veya silebilirler. Bir birimin moderatör olarak tanımlanması için cc-igmetu.edu.tr adresine başvurulabilir.

Yukarıda adı geçen servislerle ile ilgili soru/sorunlar için öncelikle BİDB web sitesi'nde yer alan bilgilere başvurulmalıdır. Bu sitedeki bilgiler dahilinde yanıtlanamayan soru/sorunlar, detaylı açıklama ve varsa hata mesajları ile birlikte hot-linemetu.edu.tr adresine iletilmelidir.