1. Tanımlar

Forumlar (mesaj panoları) kişilerin bir web arayüzü aracılığıyla iletişim kurabilecekleri, dosya alışverişinde bulunabilecekleri ve/ya yapılan duyurulardan haberdar olabilecekleri sanal ortamlardır. Temel olarak üyelik sistemi ile çalışırlar. Forum üyeleri tarafından forumlara gönderilen iletiler (mesajlar) web arayüzünde görüntülenir. Forum servisinin pano yöneticisi (administrator) forum sisteminin tüm bölümlerinde her türlü işlevi (izin verme, yetkilendirme, üye engelleme, üye grupları yaratma vb.) kontrol edebilir. Her forumun, üyelik işlemlerinden ve teknik/idari açılardan sağlıklı işleyişinden sorumlu olan bir forum yöneticisi vardır.

ODTÜ forum servisi üzerinde açılan forumlar, hem tartışma ve iletişim ortamı olarak, hem de sadece yapılan resmi duyurulardan haberdar olmak için kullanılabilir. Forumlar ihtiyaca göre tek yönlü (sadece forum yöneticisinin ileti gönderebileceği), çift yönlü (tüm üyelerin ileti gönderebileceği), denetlenen (üyelerin gönderdiği iletilerin önce forum yöneticisi tarafından görüldüğü ve onaylanırsa foruma iletildiği) veya denetlenmeyen (gönderilen iletilerin onaylanmadan doğrudan iletildiği) olarak tanımlanabilir. Ayrıca, tüm kamuoyuna açık veya sadece üyelerinin erişebilecekleri şekilde de açılabilirler. ODTÜ kullanıcıları bu tanımlamaların sınırları dahilinde ve ODTÜ Bilişim Kaynakları Kullanım Politikaları paralelinde forum servisinden yararlanabilirler.

ODTÜ forum sistemi üzerinde temel kullanıcı gruplarına göre tanımlanmış kategoriler aşağıdaki gibidir.

• METU All - Bütün ODTÜ
• METU staff - ODTÜ personeli
• METU students - ODTÜ öğrencileri
• Departments and units - Bölümler ve Birimler
• METU forum - ODTÜ forumu

Kişilerin forum servisindeki rolü temel olarak iki şekilde sınıflandırılabilir. Bir kişi herhangi bir forumun "yöneticisi" veya "üyesi" olabilir:

• Bir forumun yöneticisi olmak kişilerin isteğine bağlıdır ve bu tanımlama yeni forum açılması sürecinde yapılır. Forum yöneticisi olmak isteyen kişiler forum başvurusu sırasında isteklerini pano yöneticisine bildirirler ve uygunsa yönetici olarak tanımlanırlar. Forum yöneticisi olabilmek için ODTÜ mensubu olmak gerekmektedir. Buna tek istisna, öğrenci topluluklarına ait gruplarda akademik danışman onayı ile öğrencilerin de forum yöneticisi olarak tanımlanabilmesidir.
• Çeşitli sebeplerle forum yöneticisinin değişmesi gerektiğinde pano yöneticisi bilgilendirilmelidir.
• Gerektiğinde, forumlara özel kural ve yaptırımlar forum yöneticisi tarafından belirlenir. Bu kurallar ODTÜ Bilişim Kaynakları Kullanım Politikaları na aykırı düşer nitelikte olamaz. Kişilerin forum kurallarına uyduğu yönetici tarafından takip edilir.
• Kullanımı için üyelik gerektiren forumlarda, üye olmak tamamen kişilerin isteğine bağlıdır. Hiçbir kişi, ODTÜ'ye mensup olsun veya olmasın, isteği ve haberi dışında bu forumlardan herhangi birine dahil edilemez.

• Forum servisine üye olan kişiler, ODTÜ Bilişim Kaynakları Kullanım Politikaları na ek olarak, bu metinde belirtilen kuralları kabul ile yükümlüdür.
• Üyeler buna ek olarak, çoğunlukla belgelendirilmemiş fakat kamuoyunca kabul gören kurallara da uymaya özen göstermeli ve temel olarak aşağıda sıralananlara dikkat etmelidir:

  • Forumun konusunun dışında iletiler yollanmamalıdır.
  • Forumun birden fazla üye tarafından kullanıldığı unutulmamalı ve genel olarak, forum "halka açık" bir ortam olarak değerlendirilmelidir.
  • Kişilik haklarına saldırı olarak nitelendirilebilecek iletiler gönderilmemelidir. Gönderilecek bir iletinin bu şekilde anlaşılabileceğinden şüphe duyuluyorsa, gönderilmemelidir.
  • Üyelik gerektiren forumlarda üyelikten ayrılmak istendiği takdirde, bu istek foruma gönderilmemelidir. Bunun için forum yöneticisi ile iletişime geçmelidir.
  • Forumlara, forum servisine özel teknik sorunlarla ilgili sorular veya deneme iletileri gönderilmemelidir. Bu tip denemeler için Test forumu kullanılmalıdır.

4. Forumlara erişim

Internet bağlantısına sahip herhangi bir kişi http://forum.metu.edu.tr/ adresindeki forum web arayüzüne girerek forum servisine ulaşabilir. Fakat tüm forumlarda, ileti göndermek ve var olan iletilere yanıt yazmak gibi imkanlara sahip olmak için kayıt yaptırarak üye olmak zorunludur. ODTÜ forum servisine sadece metu.edu.tr uzantısına sahip geçerli e-posta adresleri olan kişiler üye olabilirler.

Foruma kayıt yaptırdığı halde üyeliği aktive edilmeyen kullanıcılar forumadmmetu.edu.tr adresine başvurabilirler.

Yukarıda belirtilen kategoriler içinde, ODTÜ mensupları ile öğrencilerinin ihtiyaç, öneri ve talepleri doğrultusunda çeşitli forumlar tanımlanabilir. Açılması istenen forum için kişilerin BİDB web sitesinde yer alan Başvuru Formu 'nu doldurup göndermesi gerekmektedir. Başvuru formuna sadece ODTÜ mensupları, merkezi sistemler üzerinde tanımlı kullanıcı kodu ve şifrelerini kullanarak erişebilmektedir. Başvuru formuyla iletilmiş bilgiler yeterliyse, bu metinde belirtilmiş kurallar karşılanıyorsa ve diğer etkileşimli enformatik servisleriyle karşılaştırıldığında bir forum olarak tanımlanması uygun görülüyorsa, talep edilen forumun açılması için gerekli işlemler yapılır; forum yöneticisine forumun açıldığı bildirilir.

Öğrenci toplulukları için açılmak istenen forumlarda, ilgili topluluğun akademik danışmanı başvuruda bulunmalıdır.

BİDB tarafından yapılan yıllık incelemeler sonrasında, forumların kullanım istatistikleri incelenir. Kullanılmadığı belirlenen forumların kapatılması için, yöneticileri ile iletişime geçilir. Yöneticileri tarafından onay verilen forumlar kapatılır. Bunun dışında, forum yöneticileri tarafından pano yöneticisine iletilen kapatılma talepleri de değerlendirilebilir ve forumların kapatılması için gerekli işlemler yapılır.

BİDB tarafından ODTÜ Bilişim Kaynakları Kullanım Politikaları na uygun kullanılmadığı tespit edilen forumlar için ilgili forum yöneticilerine uyarıda bulunulur. Politikalara uygun olmayan kullanımın devamı durumunda ODTÜ Bilişim Kaynakları Kullanım Politikaları belgesindeki yaptırımlar uygulanır.

Üyeler forumlara ileti göndermek dışında, gerekli gördükleri dosyaları da forum ortamında diğer üyelerin kullanımına sunabilirler. Zaman içerisinde, güvenlik vb. sebeplerle çalıştırılabilir dosyalara filtreleme uygulanabilir ve/ya dosya büyüklüğüne sınırlama getirilebilir.
Üyeler forumlarda iletilerini html biçiminde (renk, font, büyüklük vb. tanımlamaları yaparak) hazırlayıp gönderebilirler.
Forum sistemi arşivleme yeteneğine sahiptir; forumlara gönderilen tüm iletiler arşivlenir ve her an üyelerin ulaşabileceği bir alanda yer alır.
Diğer olanaklar ve genel soru(n)lar için Forum Servisi Hakkında Sıkça Sorulanlar bölümüne başvurulabilir.