ODTÜ'de yer alan birimler/bölümler ODTÜ genelini veya kamuoyunu bilgilendirme ihtiyacı duyduklarında http://duyuru.odtu.edu.tr/ adresinden ulaşılan web arayüzünü kullanarak Web Duyuru Sistemi'nde duyurularının yayınlanmasını sağlayabilirler. Elektronik İletişim Sistemi (EİS) kullanıcı adına sahip tüm birimler/bölümler duyuru sisteminden faydalanabilir.

Sistem ODTÜ-BİDB tarafından Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmıştır. Sistemin İngilizce arayüzüne http://announce.metu.edu.tr adresinden ulaşılmaktadır.